建立医用耗材二级库——医院精细化管理的必经之路

什么是医用耗材二级库？

 

医用耗材二级库是一级库房的子库房，我们把医院原有的耗材中心总库称为一级库，一级库的制度相对来说比较完善，对计划、采购、验收、入库、出库都有比较规范的管理，而二级库房则设在各专业科室内，用来存放存放消耗量较大，专业性较强或价值较高的专科专用耗材，主要包括手术室、麻醉室、介入科、心内科、检验科、输血科、胃镜室、放射科、CT室、血透室、病理室、供应室等。因此在医院实际运营中，仅有一级库的管理肯定是不够的，需要实现二级库的精细化管理，提升医院的管理质量。

 

为什么要建立医用耗材二级库？

 

众所周知，公立医院的重要成本支出之一是医用耗材支出，医用耗材库房是否实现信息化管理、管理的先进程度直接影响到医院的资金使用效率、成本控制及临床工作质量及安全等问题;同时由于一级库房的出库数据只能反映临床科室总消耗，耗材管理部门并不能对消耗明细进行全程跟踪管理;且耗材管理部门为了避免耗材短缺影响临床使用，通常会积压耗材，长期导致耗材过期毁损，造成资源浪费。综合以上原因，医院建立医用耗材二级库房信息化管理具有十分重要的意义。

 

如何建立医用耗材二级库？

 

 一、统一设置新型货架以及钢制货架，货架下层储物盒，货架挡板，货品标签条。

 二、墙面管理设置精益 6S 管理看板及库房管理规范。

 三、因各科室液体库与器械库没有分开，钢制货架可存放液体以及重量较大的货物可用隔板予以分离。

 四、设立货位码，可清楚呈现货品名称，方便每日盘点，每月清查，动态监管。

 五、整理收纳存储空间，有效利用有限的库容，也可使外观整洁干净。

 六、耗材扫码入库、出库物品逐一登记，实时掌握耗材数量；耗材使用落实到人、取用有数。

 七、根据科室实际个性化定制“定数包”，以二级库为核心精细化管理，降低运营成本。

 八、高值耗材从生产到最终的使用，信息链完整追溯，实现了高值耗材信息与患者信息一一对应。真正做到高值耗材全程跟踪、可视化管理、可追溯等全流程闭环、精细化管理。

 

总之，鉴于医用耗材价值高、使用频繁的特性，医院通过加强医用耗材二级库房的管理审计，对医用耗材管理制度不断完善与有效执行，防范内控风险，提高内控管理。同时加强耗材管理人员专业知识培训，提高计算机使用技能，充分掌握信息技术，进一步规范耗材管理的方法与程序，做到科学管理，提高工作质量与效率，将医院的医用耗材管理做好做精，真正实现现代医院的精细化管理。